Der Bereich des Technischen Facility Managements ist Ansprechpartner für alle Störungen auf den Feuer- und Rettungswachen (FRW) der Berufsfeuerwehr (BF) und Gerätehäusern der Freiwilligen Feuerwehren (FF) im Frankfurter Stadtgebiet sowie der sonstigen Liegenschaften und verantwortlich für sämtliche Bauunterhaltungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Der Technische Bereich stellt in einem eigenen Team zudem das Facility Management und die Hausmeisterdienste für den gesamten Gebäudekomplex auf dem BKRZ-Areal am Marbachweg / Feuerwehrstraße, zu dem das BKRZ-Gebäude mit der Feuer- und Rettungswache (FRW) 1, das Feuerwehr-Rettungs-Trainings-Center (FRTC) und das Katastrophenschutzlager gehören und im Rahmen des künftigen Erweiterungsprojektes BKRC (Gefahrenabwehr-Campus) weitere Gebäude und Trainingsgelände hinzukommen werden.
Die Fachkräfte im Technischen Facility Management besitzen eine abgeschlossene Handwerksausbildung eines der Gewerke Heizungs- und Lüftungstechnik, Elektrotechnik, Gas- und Sanitärinstallationshandwerk, Fliesenleger, Trockenbau und alle weiteren dem Bauwesen zugeordnete Gewerke oder sind staatlich geprüfte Techniker bzw. Fachwirt für Facility Management. Vorzugsweise verfügen sie über eine Meisterqualifikation ihres jeweiligen Gewerkes, mindestens jedoch eine mehrjährige Praxis und Erfahrung in der Gewerke übergreifenden, ganzheitlichen Betreuung von Liegenschaften mit komplexer Gebäudetechnik.
Das Kaufmännische Facility Management ist zuständig für die Aufstellung und Abstimmung der Wirtschaftsunterlagen der BKRZ-Gesellschaften, wie Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sowie Abwicklung von Fremdfinanzierungen, sowie deren Abstimmungen mit der Branddirektion, der Stadtkämmerei, dem Revisionsamt sowie externen Steuer- und Wirtschaftsprüfern und Kreditinstituten.
Der Bereich erledigt sämtliche Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens, alle Kassenangelegenheiten, das interne Buchungsgeschäft, das Controlling des operativen Bereichs, das Berichtswesen und die Budgetüberwachung der von der Branddirektion bereitgestellten Mittel für Bauunterhaltung, Reinigung, Energie und aller sonstigen mit dem Betrieb der Gebäude verbundenen Kosten.
Sämtliches Drittgeschäft wird in Abstimmung mit den zuständigen Stellen der Branddirektion und externen Partnern koordiniert und abgewickelt.
Im Kaufmännischen Facility Management werden alle Verwaltungsaufgaben der Gesellschaft erledigt und ein Geschäftszimmer geführt. Hierzu gehören unter anderem auch Veranstaltungsorganisationen, die kaufmännische Betreuung der Kantine der Branddirektion, Umzugsorganisationen, das Reinigungswesen für alle Liegenschaften und das Bestellwesen von Büromaterialien sowie die Vorbereitung und Dokumentation von Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsführerbesprechungen. In unmittelbaren Angelegenheiten der Gesellschaft ist diese Geschäftsstelle die Anlaufstelle für die Verwaltungsabteilung der Branddirektion, das städtische Beteiligungsmanagement und aller weiteren externen Stellen. Darüber hinaus sind fachliche Zuarbeiten für parlamentarische Anfragen und Vorlagen in Zusammenarbeit mit der Branddirektion zu erledigen.
Die Fachkräfte dieses Bereichs verfügen über eine betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung oder die Qualifikation für den gehobenen verwaltungstechnischen Bereich.
Der Bereich des Strategischen Facility Managements ist in erster Linie zuständig für die Bauherrenvertretung und eigenverantwortliche vorausschauende Fachplanung, Berechnungen und Zeichnungen sowie die Neukonzeptionen zur Umsetzung von Neubau-, Umbau-, und komplexen Bauunterhaltungsmaßnahmen inklusive der Nutzung von Computer Aided Design (CAD).
Es werden Architekten- und Ingenieurleistungen in den Leistungsphasen 1-9 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in den Bereichen Objektplanung und Technische Gebäudeausrüstung erbracht, einschließlich der Anwendung der vergaberechtlichen Vorgaben und Ausschreibungen.
Die Neubauprojekte und Großumbauprojekte bestehender Liegenschaften der BKRZ GmbH & Co. KG werden von qualifizierten Fachkräften mit abgeschlossenem Hochschulstudium in den Fachrichtungen Architektur, Bauwesen oder Bauingenieurwesen bzw. Technischer Gebäudeausrüstung betreut und arbeiten bei komplexen Großprojekten eng mit externen Projektsteuerern und Partnern sowie den fachlichen Ansprechpartnern der Branddirektion als (künftige) Nutzer der Liegenschaften zusammen.
Das Infrastrukturelle Facility Management ist als wichtiger Bestandteil des Ganzheitlichen Facility Managements zuständig für alle wertschöpfungsunterstützenden Dienstleistungen, die zur bedarfsgerechten Bewirtschaftung der Immobilien notwendig sind und den reibungslosen Betrieb und die Nutzung der Gebäude und Anlagen sicherstellen. Diese Dienstleistungen sind unentbehrlich, um den konsequenten Werterhalt, den Attraktivitätszuwachs und die Repräsentanz der Immobilien einerseits und das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Sicherheit der Nutzerinnen und Nutzer andererseits zu gewährleisten.
Dazu zählen insbesondere die Beauftragung von Reinigungsdiensten, sowohl der täglichen Unterhaltsreinigung als auch spezieller Reinigungen, wie der Glas- und Fassadenreinigung, des Abfallmanagements als umweltgerechte Entsorgung und Recycling von Abfällen, der Pflege von Außenanlagen, wie Grün- und Parkplatzflächen, und die Organisation der Winterdienste und Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sowie die Überwachung von Schließsystemen und Zugangsberechtigungen. Aber auch Veranstaltungsorganisationen, Umzugsorganisationen und Logistikdienste sowie das Fuhrparkmanagement gehören dazu.
Ein Teil der Aufgaben des Infrastrukturellen Facility Managements wird derzeit durch Fachkräfte des Kaufmännischen Facility Managements und des Technischen Facility Managements übernommen und wird künftig in einem eigenen Bereich innerhalb der BKRZ GmbH & Co. KG verortet.